CONTABILE E BACK OFFICE COMMERCIALE

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Umana S.p.A. cerca CONTABILI E BACK OFFICE COMMERCIALI per un’notevole azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione metalli. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative, contabili e commerciali di supporto all’ufficio vendite. La risorsa seguirà la registrazione dei documenti contabili, l’emissione e il controllo delle fatture, la gestione degli ordini clienti e fornitori, il monitoraggio delle scadenze e l’aggiornamento della documentazione aziendale, collaborando con le diverse funzioni interne.

Responsabilità:

- Gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture attive e passive, note di credito, prima nota e documentazione amministrativa.
- Emissione, verifica e archiviazione delle fatture clienti, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle tempistiche e conformità alla documentazione commerciale.
- Supporto nella gestione degli ordini clienti, dall’inserimento a gestionale fino al monitoraggio dello stato di avanzamento e delle consegne.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e trasportatori per richieste di informazioni, solleciti, aggiornamenti su ordini e documentazione.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e commerciali, predisponendo report e collaborando alle attività di controllo interno.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, dei listini e della documentazione contrattuale all’interno del gestionale aziendale.
- Supporto alla predisposizione di documenti di trasporto, offerte commerciali e reportistica a supporto dell’ufficio amministrativo e commerciale.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza, anche breve, in attività di contabilità, amministrazione o back office commerciale.
- Conoscenza delle principali procedure di contabilità generale e del ciclo attivo e passivo.




- Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con software gestionali aziendali e strumenti per la gestione di ordini e fatturazione.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare scadenze e procedure operative.
- Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione contemporanea di più attività.
- Buone doti relazionali e comunicative per il contatto con clienti, fornitori e colleghi.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con le funzioni amministrative, commerciali e produttive.
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali comunicazioni commerciali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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