IT Demand Management Specialist Jr
Pubblicato il 22-09-2026 - Volkswagen Group Services in Milano
Le attività per le quali viene richiesto il supporto includono:
- Portfolio reporting : attività di raccolta informazioni relative allo stato di andamento dei progetti in corso, include riunioni con Project Manager, fine-tuning degli status report ricevuti in base alle best practices e alle pratiche aziendali, supporto nella gestione documentale della e nell’aggiornamento della piattaforma PPM; consolidamento report e preparazione presentazioni di stato del portafoglio progetti (processi di reporting settimanali e mensili)
- Supporto negli eventi di cost reporting (es. Planning Round, Forecast, CMIS): utilizzo degli strumenti messi a disposizione (PPM tool, file excel, etc..) per conseguire le scadenze di reportistica aziendale indicate dagli uffici Pianificazione & Controllo e IT Controlling secondo le metodologie e gli standard in uso e per presentarne i cambiamenti;
- Resource management: supporto ai colleghi nella tenuta del budget dei progetti e nella corretta gestione delle variazioni di budget in conformità con la guideline interna e con i processi aziendali; creazione di report ad-hoc relativi al budget nelle differenti dimensioni; supporto ai PM e al Business nella gestione dell’effort interno e dell’allocazione delle risorse critiche all’interno del PPM tool;
- Supporto PMO verso i project manager e verso gli stakeholder aziendale che si approcciano ai progetti, al fine di indirizzarli verso le corrette procedure di gestione, facilitandone proattivamente le attività,
talvolta preparando e svolgendo iniziative di formazione; supporto allo Strategy Officer negli allineamenti del portafoglio progetti con la strategia aziendale; supporto al nell’aggregazione delle informazioni necessarie allo svolgimento di processi esterni (i.e. cruscotto KPI, processiICS, processi LCM)
- Supporto nella gestione delle vulnerabilità: monitoraggio costante di tempi e costi del piano di azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le vulnerabilità dei nostri applicativi;
- Manutenzione e revisione dei processi PMO: ideazione e realizzazione nuovi strumenti, metodi e automazioni per migliorare ed automatizzare la gestione delle risorse;
Si richiede (obbligatorio):
- Conoscenza generale e curiosità spiccata su tematiche Cloud e nuovi trend tecnologici, con focus su AI, gestione vulnerabilità, metodologie agili
- Notevole velocità nell’apprendimento del modello di buisness e dei tool disponibili (microsoft suite)
- Inglese fluente (levello C1 – CEFR, 7+ IELTS o equivalente);
- autonomia e flessibilità nella gestione dei tasks
Si desidera (facoltativo):
- Esperienza tramite percorsi universitari in progetti IT o di PMO (anche solo percorsi universitari)
- Certificazione in ambito gestione progetti e pratiche LEAN
- Conoscenza dei tool di PPM (Jira e Confluence; Planisware Orchestra o Planta project)
- Interesse al mondo dei servizi finanziari e all’automotive
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