IMPIEGATA AMMINSTRATIVA SENIOR

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE AMMINISTRATIVE SENIOR per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore della carta, stampa ed editoria. Ti occuperai della gestione amministrativa e contabile dell’azienda, garantendo correttezza, puntualità e completezza delle registrazioni. Sarai coinvolta nelle attività di fatturazione attiva e passiva, riconciliazioni bancarie, gestione scadenziari, rapporti con fornitori e supporto alla predisposizione della documentazione per bilanci e adempimenti fiscali. Lavorerai a stretto contatto con la direzione amministrativa e con le altre funzioni aziendali.

Responsabilità:

- Gestione della contabilità generale, registrando in modo accurato le operazioni contabili quotidiane e verificando la corretta imputazione di costi e ricavi.
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, monitorando le scadenze di pagamento e collaborando con fornitori e clienti per eventuali chiarimenti.
- Esecuzione delle riconciliazioni bancarie e gestione della prima nota, assicurando l’allineamento tra movimenti contabili ed estratti conto.
- Supporto nella predisposizione della documentazione per chiusure mensili, bilanci periodici e annuali, in collaborazione con consulenti e responsabili amministrativi.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari, incluse comunicazioni, archiviazione documentale e aggiornamento degli scadenziari.
- Elaborazione di report amministrativi e finanziari a supporto della direzione, contribuendo al monitoraggio dei flussi economici aziendali.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o indirizzo equivalente.
- Pregressa esperienza in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata in aziende strutturate.
- Ottima conoscenza della contabilità generale e delle principali procedure amministrative.
- Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo, dalla registrazione delle fatture al controllo delle scadenze.
- Buona conoscenza delle riconciliazioni bancarie,



della prima nota e della gestione dei pagamenti.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel e software gestionali amministrativi.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione contabile.
- Capacità di organizzare autonomamente le attività, rispettando scadenze e priorità.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Riservatezza nella gestione di dati amministrativi, contabili e finanziari sensibili.

C.C.N.L.: Carta- Piccola Industria

FASCIA DI RETRIBUZIONE: 30.000-45.000

BENEFIT: Oltre al trattamento economico previsto per la posizione, il rapporto di lavoro in somministrazione dà accesso, secondo i requisiti previsti, al sistema di welfare, bilateralità e tutele dedicato ai lavoratori somministrati.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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