STAGE - Administrative Assistant
Pubblicato il 22-09-2026 - Havas Media Network Italy in Milano
Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.
Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.
Le Attività Riguarderanno Lo Svolgimento Delle Seguenti Mansioni
- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
Requisiti Essenziali
- Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Milano Orario di lavoro: full-time Si offre inserimento in stage curricolare. I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi. Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto.
Il Presente Annuncio Si Rivolge Ai Candidati Di Ambo i Sessi (L. 903/77). I Candidati Potranno Inviare Il CV Rilasciando Specifica Autorizzazione Al Trattamento Dei Dati Personali Come Segue
" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.