Coordinatore amministrativo

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Luogo di lavoro: Campobasso

Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca: COORDINATORE AMMINISTRATIVO L'AZIENDA La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi , nonché nella produzione di olia marchio proprio , destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.
L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.
LA POSIZIONE La risorsa sarà inserita all'interno dell' ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior .
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Coordinamento dell'ufficio amministrativo Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior;
organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità;
monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività;
supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team;
gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.
Ciclo passivo e contabilità Supervisione del ciclo passivo;
verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione;
gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse;




gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori;
effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili;
controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.
Pianificazione finanziaria Monitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi;
supporto alla pianificazione dei flussi finanziari;
monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari;
predisposizione e aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.
Controllo di gestione e reporting Supporto alle attività di controllo di gestione;
verifica mensile dell'andamento economico e finanziario;
monitoraggio di costi e ricavi;
analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni;
controllo dell'andamento economico delle commesse;
predisposizione di report e dati di sintesi a supporto della Direzione.
Gare e attività amministrative Gestione della documentazione amministrativa relativa a bandi e gare d'appalto ;
raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare;
gestione delle procedure attraverso la piattaforma MEPA ;
monitoraggio delle relative scadenze;
gestione delle pratiche amministrative per gli accessi ai porti , comprese autorizzazioni e documentazione correlata.
REQUISITI Il/la candidato/a ideale possiede:
esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende ;
esperienza nella gestione e supervisione del ciclo passivo ;




buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile;
conoscenza dei processi di pianificazione finanziaria ;
capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici;
esperienza, preferibilmente, nella gestione amministrativa di gare e bandi ;
conoscenza e utilizzo della piattaforma MEPA ;
buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior;
capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
Requisito fondamentale: esperienza maturata in contesti aziendali . Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale .
COSA OFFRIAMO Inserimento diretto all'interno di una realtà aziendale strutturata;
ruolo con responsabilità di coordinamento di 3 risorse junior ;
atmosfera professionale e organizzato;
RAL indicativa: € 40.000 - 60.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;
14 mensilità ;
premio di produzione ;
inquadramento previsto dal 1° livello al Quadro , in funzione dell'esperienza e del livello di autonomia;
orario di lavoro: 8:30 - 17:30 , con un'ora di pausa pranzo.
SEDE DI LAVORO Termoli
ORARIO DI LAVORO Full time - 8:30/17:30
Le persone interessate alla posizione lavorativa descritta nel seguente annuncio, possono candidarsi allegando CV aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D. Lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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