Coordinatore Amministrativo

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Luogo di lavoro:
Campobasso
Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca:
COORDINATORE AMMINISTRATIVO
L'AZIENDA
La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella
commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi
, nonché nella
produzione di olia marchio proprio
, destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.
L'azienda opera con
clienti pubblici e privati
appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.
LA POSIZIONE
La risorsa sarà inserita all'interno dell'
ufficio amministrativo
e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da
3 risorse junior
.
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Coordinamento dell'ufficio amministrativo
Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior;
organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità;
monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività;
supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team;
gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.
Ciclo passivo e contabilità
Supervisione del ciclo passivo;
verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione;
gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse;




gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori;
effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili;
controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.
Pianificazione finanziaria
Monitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi;
supporto alla pianificazione dei flussi finanziari;
monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari;
predisposizione e aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.
Controllo di gestione e reporting
Supporto alle attività di controllo di gestione;
verifica mensile dell'andamento economico e finanziario;
monitoraggio di costi e ricavi;
analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni;
controllo dell'andamento economico delle commesse;
predisposizione di report e dati di sintesi a supporto della Direzione.
Gare e attività amministrative
Gestione della documentazione amministrativa relativa a
bandi e gare d'appalto
;
raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare;
gestione delle procedure attraverso la piattaforma
MEPA
;
monitoraggio delle relative scadenze;
gestione delle pratiche amministrative per gli
accessi ai porti
, comprese autorizzazioni e documentazione correlata.
REQUISITI
Il/la candidato/a ideale possiede:
esperienza pregressa in
ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende
;
esperienza nella gestione e supervisione del
ciclo passivo
;




buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile;
conoscenza dei processi di
pianificazione finanziaria
;
capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici;
esperienza, preferibilmente, nella gestione amministrativa di
gare e bandi
;
conoscenza e utilizzo della piattaforma
MEPA
;
buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior;
capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
Requisito fondamentale: esperienza maturata in
contesti aziendali
.
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di
commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale
.
COSA OFFRIAMO
Inserimento diretto all'interno di una realtà aziendale strutturata;
ruolo con responsabilità di coordinamento di
3 risorse junior
;
ambiente competente e organizzato;
RAL indicativa: € ***************
, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;
14 mensilità
;
premio di produzione
;
inquadramento previsto dal
1° livello al Quadro
, in funzione dell'esperienza e del livello di autonomia;
orario di lavoro:
8:*******:30
, con un'ora di pausa pranzo.
SEDE DI LAVORO
Termoli
ORARIO DI LAVORO
Full time - 8:*****:30
Le persone interessate alla posizione lavorativa descritta nel seguente annuncio, possono candidarsi allegando CV aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR ******** e ai sensi del D. Lgs ********.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
#J-*****-Ljbffr

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