Responsabile Amministrativo/A
Pubblicato il 20-09-2026 - Linkedin in Milano
Manutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo.
Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l'accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.
Responsabilità Principali
Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti
Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)
Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno
Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento
Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione
Adempimenti societari
Amministrazione e Contabilità
Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti
Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)
Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno
Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento
Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione
Adempimenti societari
Fiscalità e Compliance
Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)
Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane
Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere
Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale
Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali,
civilistiche e societarie, valutandone l'impatto sull'operatività aziendale
Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni
Tesoreria e Cash Management
Gestione rapporti con istituti bancari
Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo
Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni
Amministrazione del Personale
Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno
Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali
Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni
Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe
Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)
Coordinamento del Team
Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali
Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi
Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)
Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)
Assegnazione delle priorità,
monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team
Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo
Supporto all'implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali
Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale
Laurea in Economia o discipline affini
Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana
Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)
Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)
Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP
Leadership e capacità di coordinamento
Precisione, riservatezza e affidabilità
Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Problem solving e orientamento al risultato
Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali
Costituiscono un Plus:
Conoscenza del software gestionale Dynamics AX****
Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)
Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario
Inquadramento: tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.
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Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € ****** e € ******, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.
Benefit: buoni pasto e welfare,
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
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Responsabile amministrativo/a • Milano, Lombardia, Italia
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