Responsabile Amministrazione

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ppLavoropiù S.p.A - filiale di Milano - ricerca per società di Mutuo Soccorso attiva nel settore della sanità integrativa un/una Responsabile Amministrazione.
/ppPossiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo?
/ppLa risorsa garantisce la correttezza, la tempestività e la solidità di controllo dell'intero ciclo amministrativo-contabile della mutua: anagrafica soci, ciclo dei contributi e degli incassi, ciclo passivo (fornitori, strutture convenzionate, liquidazione rimborsi ai soci), adempimenti fiscali e contributivi, tenuta della contabilità e produzione del Rendiconto Economico e della reportistica periodica a supporto di Direzione e Consiglio di Amministrazione.
Guida un team di 5/6persone dedicato alle attività dell'area.
/ppLa risorsa coordinerà due ambiti operativi: /pulliAnagrafica Soci / Contributi /liliContabilità, Pagamenti, Incassi, Acquisti, Adempimenti /li /ulpInterfaccia costante con l'Area Servizi (autorizzazioni e fatture da liquidare), Sviluppo/Promozione e Relazione con Enti (attivazione nuovi soci/contratti), IT Sistemi (gestionale e automazioni), e con i consulenti esterni (Commercialista/Consulente del lavoro).
È inoltre il principale referente operativo, in fase di bilancio e di verifica periodica, per il Collegio Sindacale e per il Revisore Legale dei Conti.
/ph3Principali aree di responsabilità: /h3ulliAnagrafica Soci — integrità, aggiornamento e correttezza dei dati di tutti i soci (iscrizioni, variazioni, cessazioni).
/liliContributi, Incassi e Gestione Morosità — ciclo attivo dei contributi, mandati SEPA, riconciliazione incassi, solleciti e gestione degli stati di morosità/sospensione.
/liliContabilità Generale e Adempimenti — tenuta della contabilità ordinaria in partita doppia, adempimenti fiscali (F24, ritenute) e contributivi (INPS/INAIL), predisposizione del bilancio annuale, con evoluzione verso una contabilità analitica per centri di costo a supporto del controllo per area.
/liliEsecuzione dei pagamenti — sia verso le strutture convenzionate (fatture già approvate dall'Area Servizi) sia i bonifici di rimborso ai soci (pratiche già autorizzate dall'Area Servizi): rispetto scadenze,



predisposizione distinte, riconciliazione.
La validità della spesa è autorizzata a monte da Resp.
Servizi, non da Amministrazione.
/liliReportistica economico-finanziaria — produzione periodica del Rendiconto Economico e dei report a supporto delle decisioni di Direzione e CdA.
/li /ulh3Attività principali: /h3ulliInserimento, variazione e cessazione delle anagrafiche soci; verifica duplicati e allineamento sistemi.
/liliEmissione degli addebiti/avvisi contributivi, gestione dei mandati SEPA, riconciliazione degli incassi.
/liliGestione dei solleciti, messa in morosità e coordinamento della sospensione/riattivazione dei servizi con l'Area Servizi.
/liliRicezione delle fatture da fornitori e strutture convenzionate (queste ultime già approvate dall'Area Servizi), verifica formale, predisposizione delle distinte ed esecuzione dei pagamenti nei termini.
/liliRiconciliazione bancaria e contabile.
/liliAdempimenti periodici INPS/INAIL, Agenzia Entrate, Anagrafe Fondi, liquidazione F24, rapporti con il Commercialista/Revisore esterno.
/liliPredisposizione del bilancio annuale e della reportistica mensile/trimestrale per Direzione e CdA.
/liliSupporto documentale e riscontri periodici al Collegio Sindacale e al Revisore Legale dei Conti, in particolare in fase di verifica e di approvazione del bilancio.
/li /ulh3Requisiti: /h3ulliLaurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.
/liliEsperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone).
/liliPadronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo.




/liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area.
/liliFamiliarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili.
/liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore.
/liliCapacità di lavorare in autonomia, forte orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali.
/liliPrecisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni.
/li /ulpAssunzione diretta, tempo indeterminato.
Pacchetto retributivo : RAL + ticket da 8 euro + benefits /ppFascia di RAL compresa tra i 35K ed i 38K.
La RAL sarà commisurata all'esperienza, verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
/ppSede di lavoro: Bande Nere /ppLavoropiù S.p.a. Aut.
Min.
Prot.
N. **** SG del 26/11/2004.
/ppLavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari occasione e delle diversità e specificità delle persone, in linea /ppcon i requisiti ISO *****:**** su DI e PDR 125:**** su parità di genere e delle disposizioni del D.Lgs.
******* in materia di /pptrasparenza retributiva.
/ppIl presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. ******* del /pp****).
/ppTi preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose /ppo filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all'orientamento sessuale) e di /ppnon fornire indicazioni in merito al tuo trattamento retributivo attuale o pregresso.
/ppTi chiediamo di prendere visione dell'informativa privacy consultabile al link i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.
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