22 set - Busto Arsizio
Fmts Lavoro
Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controlloIl/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrativeAttività e responsabilità principali:Gestione e pianificazione agenda della DirezioneOrganizzazione e assistenza ai flussi amministrativiOrganizzazione riunioni, incontri e trasferteCoordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei creditiPredisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.Monitoraggio delle scadenzeCurare l'archiviazione della documentazione riservataGestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridicheEsperienza:
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Capacità di redazione di documenti, presentazioni e reportOttima gestione della corrispondenza professionaleEccellenti capacità organizzative.Precisione e attenzione ai dettagli.Discrezione e riservatezza.Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.Flessibilità e proattività.Ottime capacità relazionali e comunicative.Orientamento al servizio e al risultato.Orario di lavoro:Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00Tipologia contrattuale:assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.Buoni pastoEventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sedeGarantito un giorno di smart working a settimanaLuogo di lavoro:Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Formamentis S.P.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.R.L. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari possibilità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.#J-18808-Ljbffr
23 set - Roma
Meet and Greet Italy
23 set - Montone
Openjobmetis
23 set - Milano
MindMatch
23 set - Vigevano
Adecco Italia