Hr Administration & Payroll Manager
Pubblicato il 20-09-2026 - Grafton Recruitment in Emilia-Romagna
Grafton Office
è la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda produttiva del
settore moda manifatturiero
di
Ferrara (FE)
selezioniamo una figura di:
HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER
Verrai inserito/a all'interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell'azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist.
Di cosa ti occuperai nello specifico?
Gestire l'amministrazione HR, garantire l'integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge.
Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza, conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti.
Gestire presenze e assenze tramite il sistema
Zucchetti
, assicurando un tracciamento attento delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali.
Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR.
Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure.
Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, oltre all'analisi continuativa dei costi HR.
Contribuire ai processi annuali di salary review e di compensazione variabile, sulla base delle valutazioni di performance e delle linee guida stabilite.
Promuovere e implementare soluzioni innovative di HRIS per migliorare l'efficienza operativa dei processi HR strategici.
Hai queste competenze tecniche?
Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari.
Esperienza di
almeno 7 anni in funzione di HR Administration
, con focus specifico su
payroll e gestione del budget.
Ottima conoscenza di tematiche di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata.
Ottima padronanza di
Microsoft Excel
e esperienza con sistemi HRIS (la conoscenza di Zucchetti e SuccessFactors è considerata un plus).
Ottima conoscenza della lingua
inglese
(la conoscenza del francese è considerata un plus).
Orario di lavoro:
Full Time, Lun – Ven, 39 ore settimanali, ingresso flessibile dalle 8:00 alle 9:00 ed uscita dalle 17:00 alle 18:00 (con uscita anticipata al venerdì pomeriggio)
Luogo di lavoro:
Ferrara (FE)
Offerta Contrattuale:
Tempo indeterminato
(diretto in azienda)
CCNL Ind.
Calzature con 13 mensilità – Livello 7
RAL *************** a seconda dell'expertise
Benefit
: mensa interna aziendale, Target Bonus e Smart Working
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo