Hr Specialist
Pubblicato il 20-09-2026 - Vection Technologies in Zola Predosa
Vuoi costruire l'HR di un Gruppo in crescita?
Cerchiamo un HR Specialist che sappia tenere insieme rigore amministrativo e visione di processo, in un contesto dove l'automazione e la digitalizzazione non sono obiettivi lontani, ma priorità concrete.
Il ruolo
L'HR Specialist che stiamo cercando è il punto di riferimento operativo per la gestione integrata dei processi HR: dall'amministrazione contrattuale al payroll, dall'onboarding all'offboarding, con una forte componente di miglioramento e automazione dei processi.
Non è un ruolo di pura execution: avrai autonomia operativa, lavorerai a fianco del CHRO sulle decisioni di people management e sarai tu a guidare la digitalizzazione dei flussi HR. Lavorerai con la collaborazione del consulente del lavoro esterno e sarai il punto di contatto strutturato per i dipendenti su tutte le tematiche contrattuali.
Nei primi 12 mesi il tuo focus sarà il mapping completo dei processi HR esistenti e non, identificazione delle aree di automazione prioritarie, e avvio del sistema di HR reporting periodico.
Chi cerchiamo
Hai successo in questo ruolo se sei una persona che:
Conosce la normativa giuslavoristica italiana e i CCNL (Commercio e Metalmeccanico), e si aggiorna con costanza
Ha un mindset process?driven: non ti limiti a eseguire, vuoi capire come funziona il processo e come migliorarlo
È precisa senza essere rigida, sai gestire le eccezioni senza perdere il filo del sistema
Costruisce fiducia con i dipendenti: sei il riferimento per tematiche delicate e lo fai con discrezione e professionalità
Ha resilienza e spirito d'iniziativa
HR Amministrativo, Contrattualistica & Payroll
Gestione completa del ciclo di vita contrattuale: assunzioni, apprendistato, tirocini, proroghe, accordi modificativi, cessazioni
Coordinamento con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini, adempimenti contributivi/fiscali e chiusura mensile payroll
Controllo presenze, ferie, permessi, malattie e straordinari su TeamSystem HR; verifica coerenza dati pre?invio al consulente
Gestione fondi previdenziali e sanitari integrativi: iscrizioni, distinte mensili, adempimenti
Supervisione del processo di rimborso spese e trasferte per tutti i dipendenti
Punto di contatto strutturato per i dipendenti su tematiche contrattuali e di cedolino
Supporto al processo di selezione: pubblicazione annunci su LinkedIn, screening CV, scheduling colloqui
Gestione end?to?end dell'onboarding: contratti, kit di benvenuto, attivazione benefit, supporto all'hiring manager
Coordinamento visite mediche e pianificazione corsi obbligatori di salute e sicurezza (D.Lgs. *****)
Automazione, Digitalizzazione & Process Improvement
Mappatura e standardizzazione dei processi HR; redazione e aggiornamento di policy e procedure operative
Identificazione di opportunità di automazione (contrattualistica, presenze, onboarding, rimborsi, formazione)
Compliance GDPR nella gestione dei dati personali dei dipendenti
Requisiti essenziali
Minimo 5 anni in ruoli analoghi (HR Specialist, HR Generalist, HR Administrator) preferibilmente in PMI in crescita o aziende con più entità legali.
Esperienza diretta nella gestione del ciclo payroll in coordinamento con consulenti del lavoro esterni
Buona conoscenza della legislazione del lavoro italiana e dei CCNL Commercio e Metalmeccanica
Padronanza di sistemi HRIS, preferibilmente TeamSystem HR
Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e dei principali tool di collaboration (Teams)
Inglese scritto e parlato
Esperienza in contesti tech o multisocietà
Esperienza con fondi interprofessionali e finanziamento della formazione
Conoscenza dei processi di performance management e career development
Il ruolo in pratica
Sede: Zola Predosa, Bologna — modalità ibrida (presenza + lavoro da remoto)
Contratto: tempo indeterminato, full time
Riporto diretto al CHRO con alta visibilità sulla strategia people
Chi siamo
Siamo un Gruppo tecnologico in forte crescita, con un team dinamico e un approccio orientato all'innovazione anche nei processi interni.
L'HR non è una funzione di supporto passivo: è un partner strategico per la crescita.
Troverai un contesto in cui le tue idee di miglioramento vengono ascoltate e implementate.
Costruiamo attivamente un team diversificato.
Incoraggiamo candidature da persone di ogni genere, età, background e provenienza.
Se hai le competenze ma non tutti i requisiti formali, candidati comunque: valutiamo il potenziale e l'esperienza nel suo insieme.
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