20 set - Milano
Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:
Receptionist Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.
Responsabilità:
Principali responsabilità:
•Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
•Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
•Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
•Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
•Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
•Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
•Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
•Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
•Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
•Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
•Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.
Requisiti:
•Diploma di scuola superiore;
•Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
•Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
•Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
•precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
•ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
•costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
Cosa offriamo:
•Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
•RAL €******;
•Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì
•Sede di lavoro: Milano, zona Caldera
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Disponibilità oraria: Tempo pieno
23 set - Roma
Meet and Greet Italy
23 set - Montone
Openjobmetis
23 set - Milano
MindMatch
23 set - Vigevano
Adecco Italia