ppDa oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali. /ppLa nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea. /ph3Descrizione del Ruolo /h3pSiamo alla ricerca di una persona bprecisa, organizzata e proattiva /b da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di bAddetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione /b. /ppLa risorsa sarà responsabile della gestione degli aspetti bamministrativi, contabili e di fatturazione /b connessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria. /ppLa risorsa briporterà direttamente al Financial Manager /b e collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il reparto bOperations (OPS) /b.

/ph3Sedi Lavorative /h3pUfficio di Augusta. /ph3Principali Responsabilità /h3h3Amministrazione Finanziaria e Compliance /h3ulliCollaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti. /liliRedigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto. /liliMonitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate. /liliSupervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione. /liliAssistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria. /liliGestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche. /liliSupervisionare la liquidazione IVA,

assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione. /liliEffettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga. /liliGestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti. /li /ulh3Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi /h3ulliEssere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze. /liliCurare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali. /liliIndividuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti. /liliProporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa. /liliLaurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente. /liliAlmeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria. /liliBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). /liliConoscenza di SW di contabilità , e.g. Zucchetti (preferibile). /liliConoscenza del settore marittimo (preferibile). /li /ulpMedistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background. /p /p #J-18808-Ljbffr

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