21 set - Italia
DreamStay
Assistente di Direzione Junior Dream Stay Pavia, lombardia, Italy Descrizione dell’offerta di lavoro
Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all'interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell'organizzazione operativa.
La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.
Principali mansioni
- Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione;
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
- Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
- Organizzazione e aggiornamento del calendario;
- Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
- Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
- Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
- Preparazione e archiviazione di documenti;
- Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
- Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all'amministrazione;
- Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.
Requisiti
- Diploma o laurea;
- Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
- Conoscenze amministrative di base;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, puntualità e problem solving;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.
È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.
Sede di lavoro: Milano
Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Inserimento: da definire in base all'esperienza del candidato/a
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