Segreteria e Office Assistant
Pubblicato il 22-09-2026 - Michael Page in Milano
Michael Page- centralino ed accoglienza;- controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;- archivio cartaceo e digitale;- gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;- gestire flusso di e-mail in entrata;- gestire rapporti con i fornitori;- organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;- segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;- accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;- veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;- gestione fornitori;Cerchiamo una persona che abbia:- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.- Buone competenze comunicative e relazionali.- Ottima conoscenza della lingua inglese,
scritta e parlata;- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).- Capacità di lavorare in autonomia e in team.- Un atteggiamento proattivo e problem-solving.- Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro- Tempo indeterminato.- Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING- Orario su due turni: 8.30-18 (pausa tra le 13-14.30) oppure 10-19.30 (pausa 13-14.30)- Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR.- Buoni pasto inclusi.Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza.Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.Settore: AltroRuolo: Logistica/Magazzino