22 set - Modena
Michael Page
Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.
Dettagli sul cliente
Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.
Descrizione
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.
Principali responsabilità:
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
- Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
- Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
- Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.
- Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
- Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.
Profilo del Candidato
Cerchiamo una persona che abbia:
- Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
- Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
- Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
- Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
- Esperienza nella gestione di clienti internazionali.
offerta di lavoro
- RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.
- Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.
- Mensa aziendale gratuita.
- Welfare aziendale pari a €1.000 annui.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
- Percorso di crescita qualificato all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.
- Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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