22 set - Assago
ADECCO
ProfiloAdecco ItaliaProfilo Assistente ai servizi Generali (m/f) Per notevole azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/Addetta Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione e' inserita all'interno dell'area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attivita logistiche e di gestione degli spazi aziendali. La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro e' strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.Proposta di contrattoAssunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.ResponsabilitàGestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilita di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio,
predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attivita.Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessita di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.Skills e ProfessionalitàCapacita di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.Abilita nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacita di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.Capacita di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.BenefitProposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.Informazioni AggiuntiveI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).Settore: AltroRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali#J-18808-Ljbffr
23 set - Lecce
Snai
23 set - Tempio Pausania
Serafina
23 set - Grosseto
Il Globo Vigilanza
23 set - Bolzano
Kpmg Italy