Executive Assistant - Holding Finanziaria
Pubblicato il 22-09-2026 - WeHunt in Provincia di Varese
Executive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt
- Varese, lombardia, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoroCosa Offre l'AziendaContratto a Tempo Indeterminato.Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria).Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.Responsabilità Chiave:Strategic Calendar Management: Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.Preparazione Meeting & Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).Filtro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.Travel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.Concierge & Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.PR & Stakeholder Management: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche,
vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.Requisiti del Candidato:Esperienza: Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.Competenze Linguistiche: Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico. La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare PowerPoint per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).Soft Skills e Competenze Attitudinali:Riservatezza e Discrezione Assoluta: Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica competente.Standing Istituzionale e Diplomatico: Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.Problem Solving e Flessibilità: Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa. xysqume Proattività e Intelligenza Emotiva: Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.#J-18808-Ljbffr