STAGE - Administrative Assistant

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Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant . Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.

Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo

- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti
- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.



Laurea o diploma in materie economiche/amministrative
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Disponibilità immediata.

Orario di lavoro: full-time Si offre inserimento in stage curricolare . I nostri stage hanno durata di 6 mesi con possibilità di proroga su ulteriori 6 mesi. Sono previsti un rimborso spese di 500€ lordi + 140€ buoni pasto.

I Candidati Potranno Inviare Il CV Rilasciando Specifica Autorizzazione Al Trattamento Dei Dati Personali Come Segue ” Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679⁄16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

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