22 set - Modena
Michael Page International
ppbCategoria: /b Industrial / Manufacturing /p pbLuogo di lavoro: /b Modena e provincia /p pCome Front Office Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative. /p pLa risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo. /p h3Principali responsabilità: /h3 ul liAccoglienza clienti, fornitori e visitatori. /li liGestione centralino e smistamento delle comunicazioni. /li liOrganizzazione e gestione delle sale riunioni. /li liSupporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti. /li liGestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita. /li liSupporto alla fatturazione attiva e passiva. /li liPredisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
/li liSupporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export. /li liArchiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali. /li liCollaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane. /li /ul h3Requisiti: /h3 pCerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità organizzative. Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali. /p /p #J-18808-Ljbffr
23 set - Lecce
Snai
23 set - Tempio Pausania
Serafina
23 set - Grosseto
Il Globo Vigilanza
23 set - Bolzano
Kpmg Italy