Senior Contract Manager - Data Center

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La persona ricoprirà un ruolo di supporto nella gestione contrattuale e commerciale per l'Ufficio del Chief Construction & Supply Chain Officer (CCSO), con l'obiettivo di ottimizzare gli aspetti commerciali dei progetti e garantire che tutte le attività vengano eseguite in linea con i piani aziendali, gli obiettivi di business e nel rispetto dei processi di governance e conformità.

Supporto alla strategia

- Supportare lo sviluppo e l'implementazione della strategia del dipartimento, garantendo l'allineamento con la strategia della divisione, la vision, la mission e gli obiettivi aziendali.
- Supportare il Senior Director - Contracts & Commercial Management (SD-C&CM;) fornendo competenze specialistiche nelle attività assegnate e consulenza al management su tutte le tematiche di competenza, contribuendo al raggiungimento della strategia aziendale e degli obiettivi della divisione.

Contract & Commercial Management
- Mettere a disposizione competenze ed esperienza per supportare attivamente i team interni di delivery nella gestione contrattuale e commerciale di progetti/programmi di ingegneria complessi, con valori compresi tra 100 milioni e 2 miliardi di AED, seguendoli dall'avvio fino al completamento.
- Procurement: nel rispetto dei processi e delle procedure di acquisto, preparare la documentazione contrattuale e commerciale di supporto e contribuire alle attività necessarie per garantire il rispetto delle tempistiche di procurement.
- Gestione contrattuale: guidare lo sviluppo di approcci e metodologie sia a livello di singolo progetto sia di portafoglio; redigere, revisionare e gestire tutti i contratti relativi ai progetti di costruzione di data center, inclusi contratti con fornitori, appaltatori principali, subappaltatori e contratti di consulenza.
- Negoziazione: condurre le negoziazioni contrattuali con fornitori, general contractor, subappaltatori e consulenti per ottenere termini e condizioni favorevoli, garantendo la migliore efficienza economica, l'allineamento con le esigenze degli stakeholder e un'adeguata allocazione dei rischi.
- Change Management: guidare in modo proattivo il processo di identificazione, valutazione e raccomandazione di tutte le modifiche contrattuali, varianti e claim (riserve/richieste economiche), assicurando il rispetto della documentazione contrattuale richiesta e delle procedure di controllo delle modifiche (change control)

Gestione contrattuale dei progetti
- Project Contract Management: gestire in modo proattivo tutti i contratti di progetto, assicurando che tutte le notifiche e la corrispondenza contrattuale necessarie vengano predisposte ed emesse per garantire la conformità dell'azienda ai propri obblighi contrattuali e ai requisiti di governance. Fornire reportistica mensile sullo stato di ciascun contratto e progetto.
- Valutazione e gestione dei rischi: identificare e valutare proattivamente i rischi associati ai termini e alle condizioni contrattuali e alle condizioni di progetto, sviluppando strategie di mitigazione da sottoporre per revisione e approvazione.
- Compliance:



garantire il rispetto degli obblighi contrattuali, delle procedure di governance e dei requisiti legali durante l'intero ciclo di vita del progetto.
- Collaborazione con gli stakeholder: lavorare a stretto contatto con stakeholder interni, tra cui Project Manager, Finance, Cost/Commercial, Procurement, Governance e Legal, per assicurare allineamento e coordinamento su tutte le questioni contrattuali.
- Gestione delle controversie: sviluppare e implementare strategie per prevenire le controversie contrattuali e guidare la risoluzione di dispute, claim e potenziali contenziosi, in collaborazione con il Senior Director - Contracts & Commercial Management e il team Legal.
- Vendor Relationship Management: garantire una comunicazione efficace con fornitori, general contractor, subappaltatori e consulenti, promuovendo la risoluzione dei conflitti e definendo strumenti per monitorare e misurare le performance contrattuali.

Supporto commerciale e operativo
- Agire come referente tecnico e materia expert, fornendo supporto strategico al Senior Director - Contracts & Commercial Management su tutte le tematiche di gestione contrattuale e commerciale, contribuendo al successo dei progetti in linea con gli obiettivi strategici aziendali.
- Massimizzare l'efficacia finanziaria e la redditività dei progetti durante tutto il loro ciclo di vita, implementando le migliori pratiche di contract e commercial management, con particolare attenzione al miglioramento dell'efficienza operativa e alla gestione del change control.
- Svolgere tutte le attività nel rispetto degli standard di progetto e di dipartimento, delle procedure aziendali e dei requisiti di governance.
- Gestire tutti gli aspetti contrattuali dei progetti, supportando i team di Cost Management, Commercial e Project Management tecnico affinché i progetti vengano consegnati nel rispetto di budget, tempi e standard qualitativi.
- Promuovere il miglioramento continuo dei sistemi di contract e commercial management, favorendo l'innovazione e il miglioramento dei risultati di progetto.

Budget e performance finanziaria
- Monitorare l'impatto di change management, gestione contrattuale e rischi sui costi previsionali dei progetti rispetto al budget, assicurando visibilità al business sui costi attesi, identificando eventuali criticità di performance e cogliendo opportunità di riduzione dei costi e miglioramento delle performance.

Policy, sistemi e procedure
- Applicare in modo coerente policy, sistemi, processi, procedure e controlli relativi alle aree di responsabilità assegnate, garantendo il rispetto di tutti i requisiti procedurali,



legali e di governance e assicurando un servizio di qualità, puntuale e uniforme.

Management
- Contribuire al miglioramento continuo dei sistemi, dei processi e delle pratiche del dipartimento, tenendo conto degli standard internazionali e dei cambiamenti del contesto di business che richiedono piani d'azione proattivi.

Reporting
- Garantire che tutta la reportistica del dipartimento venga preparata in modo puntuale e accurato, nel rispetto dei requisiti, delle policy e degli standard qualitativi dell'azienda.

Attività correlate
- La persona potrà essere chiamata a svolgere ulteriori attività e responsabilità, ragionevolmente coerenti con il ruolo ricoperto e rientranti nelle funzioni della posizione.

Interfacce e stakeholder
- Team di Programme/Project Management, Cost/Commercial, Finance, Legal e Governance.
- Consulenti, general contractor, subappaltatori e fornitori.

1. Contesto, ambiente di lavoro e autorità decisionale

- La persona eserciterà il proprio livello di autorità in conformità a quanto stabilito dal Senior Director - Contracts & Commercial Management (SD-C&CM;). Per tutte le altre decisioni, dovrà sottoporre le proposte allo SD-C&CM; per approvazione prima della loro implementazione.

1. Requisiti, esperienza e competenze

Requisiti minimi:

- Laurea triennale o magistrale pertinente, o titolo equivalente.
- Qualifica professionale pertinente o abilitazione/certificazione professionale riconosciuta.

Esperienza minima:

- Oltre 20 anni di esperienza competente pertinente , inclusa esperienza nella realizzazione di data center o altri progetti di ingegneria complessi, seguendone l'intero ciclo di vita.

Competenze specifiche del ruolo - tecniche e trasversali:

- Conoscenza approfondita ed expertise nella gestione contrattuale, inclusi i processi di costruzione e la gestione commerciale.
- Dimostrate capacità di autogestione e prioritizzazione, con autonomia nel lavorare in contesti dinamici e caratterizzati da ritmi elevati, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi del team.
- Solida sensibilità commerciale e comprovata capacità di collaborare con stakeholder interni ed esterni.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta, interpersonale e relazionale.
- Esperienza maturata in progetti internazionali e team di progetto multiculturali.
- Esperienza nella gestione lato cliente delle attività contrattuali e commerciali sia pre-contract sia post-contract.
- Esperienza nello sviluppo e nella gestione di relazioni strategiche lungo la supply chain.
- Ottima conoscenza di MS Excel ed esperienza nell'utilizzo di piattaforme di project control.

1. Competenze

- Expertise nella gestione contrattuale e commerciale, accompagnata da una conoscenza approfondita del settore delle costruzioni.
- Stakeholder Management.
- Project Reporting.
- Collaborazione e comunicazione.
- Valutazione e mitigazione dei rischi.
- Vendor Management.
- Pensiero analitico e problem solving.
- Miglioramento continuo e innovazione.
- Sensibilità culturale e visione internazionale.

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