Executive Receptionist - Sede Di Rappresentanza (Categorie Protette Art. 1/99)

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Per l’apertura di una nuova sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Executive Receptionist che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.Responsabilità principaliGestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezzaPresidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioniCoordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering,



servizi di supporto)Supervisione dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spaziSupporto operativo alle attività della sede quando necessarioStanding professionale elevato e presenza curataEccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizioElevato livello di discrezione e affidabilitàEsperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profiloOttima conoscenza della lingua inglesePadronanza degli strumenti informatici xysqume e delle principali applicazioni di office managementAppartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali o ambienti corporate di rappresentanzaAttitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamiciApproccio proattivo e robusto attenzione al dettaglioAltre informazioniZona di Lavoro: Milano Centro#J-18808-Ljbffr

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