Senior Executive Assistant

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ppbWaddi Srl /b, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore assicurativo marittimo un/una bSenior Executive Assistant /b /p h3Il ruolo e il contesto /h3 pEntrerai a far parte dell’Executive Office di una storica realtà internazionale appartenente a un importante gruppo multinazionale, operante in un contesto altamente relazionale e caratterizzato da costanti interazioni con stakeholder, clienti, partner e istituzioni a livello globale. /p pLa risorsa sarà inserita in un team e riporterà direttamente alla Senior Executive Assistant, supportando quotidianamente CEO e Chairman nella gestione delle attività organizzative, operative e amministrative. /p pSi tratta di un bruolo strategico /b, che richiede non solo eccellenti competenze di segreteria di alta direzione, ma anche la capacità di comprendere il business, anticipare le esigenze del Top Management e muoversi con autorevolezza all'interno di un contesto complesso. /p h3Attività principali /h3 pLa persona selezionata si occuperà di: /p ul liGestire le agende, gli appuntamenti e le priorità di CEO e Chairman. /li liFiltrare e coordinare il flusso di email, telefonate e richieste in ingresso. /li liOrganizzare meeting, riunioni istituzionali e commerciali curandone tutti gli aspetti organizzativi e logistici. /li liPredisporre report, presentazioni, verbali e minute in lingua inglese e, ove necessario, francese. /li liCoordinare viaggi e trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, hotel, trasferimenti, visti, documentazione e programmi fedeltà. /li liMonitorare scadenze, follow-up e attività assegnate al Top Management, assicurandone il corretto avanzamento. /li liSupportare l'organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri istituzionali e iniziative dedicate a clienti e partner. /li liCurare la predisposizione e l'aggiornamento di documentazione manageriale, database, organigrammi e reportistica direzionale. /li liGestire attività di personal assistance a supporto del CEO, del Chairman e dei relativi nuclei familiari,



occupandosi del coordinamento di esigenze personali, pratiche amministrative e organizzative. /li liCollaborare allo sviluppo di progetti speciali e iniziative strategiche richieste dal Top Management. /li /ul h3Il profilo ideale /h3 pCerchiamo un/una professionista con una consolidata esperienza nel ruolo, capace di inserirsi in un ambiente strutturato mantenendo il giusto equilibrio tra discrezione, autorevolezza e spirito collaborativo. /p pLa figura ideale possiede una forte bintelligenza relazionale /b, sa leggere i contesti organizzativi con sensibilità e comprende l'importanza di costruire relazioni di fiducia durature con il management e con i colleghi. /p pÈ inoltre una bpersona curiosa, interessata a comprendere il business aziendale e ad andare oltre la mera gestione operativa delle attività, diventando un vero punto di riferimento per il Top Management /b. /p h3Requisiti e competenze tecniche /h3 ul liLaurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche. /li liEsperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi presso aziende strutturate e caratterizzate da relazioni internazionali. /li libInglese fluente (livello C1/C2) sia scritto che parlato. /b /li libBuona conoscenza della lingua francese (livello B2 o equivalente) /b, con disponibilità ad approfondirne ulteriormente l'utilizzo professionale. /li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams. /li liEsperienza nella gestione di agende complesse, viaggi internazionali, reportistica e supporto diretto al Top Management. /li liCapacità di redigere verbali e minute professionali in lingua straniera. /li liElevata capacità organizzativa e gestione simultanea di attività multiple e priorità differenti.



/li /ul h3Competenze personali /h3 pbRiservatezza e affidabilità assolute. /b /p pbStanding professionale adeguato a un ruolo di rappresentanza. /b /p pbForte orientamento al servizio. /b /p pbPrecisione e attenzione ai dettagli. /b /p pbProattività e problem solving. /b /p pbFlessibilità organizzativa e disponibilità a gestire situazioni non pianificate. /b /p pbCapacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con interlocutori di diverso livello. /b /p pbCuriosità verso il business e interesse ad approfondire dinamiche e processi aziendali. /b /p pbEquilibrio, maturità competente e capacità di adattarsi a contesti relazionali complessi. /b /p h3Cosa ti offriamo /h3 pInserimento in una realtà internazionale e strutturata. /p pRetribuzione annua lorda compresa tra 40.000,00 e 50.00,00 euro, commisurata all'esperienza maturata. /p pCCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi. /p ul libuoni pasto 10,00 euro /li liWelfare aziendale /li liconvenzioni dedicate /li licontributo per abbonamento ai trasporti pubblici /li liCheck-up medico annuale gratuito /li lisupporto al benessere psicologico /li licorsi fitness e yoga /li libonus asilo nido /li /ul pbVuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro? /b /p pAffidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento. /p pIl nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni. /p pLa presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). /p pIn conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: /p pWaddi S.r.l. – Aut. Min. /p /p #J-18808-Ljbffr

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