Segreteria Di Direzione Con Inglese
Pubblicato il 22-09-2026 - Altro in Gessate
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio.
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL 30-33.000€.
Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero.
Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un ottimizzato supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale. Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
- Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione
- Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
- Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
- Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
- Interfaccia con clienti,
consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
- Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
- Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
- Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto
- Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
- Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
- Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e dei fornitori
- Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali)
- Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica
- Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).
Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico)
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico;
Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).