Executive Assistant/Office Manager - Start Up Milano

22 set - Milano
WeHunt

Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco.Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.Si offre tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking.Responsabilità principaliPianificare e gestire il calendario, organizzare le riunioni, dare priorità agli impegni e proteggere il tempo del CEO.Leggere, smistare e filtrare email e PEC; capire autonomamente cosa è prioritario, rispondere per conto del CEO quando appropriato e portare alla sua attenzione solo ciò che davvero la richiede.Pianificare le trasferte (voli, hotel, itinerari) e fornire supporto attivo prima e durante il viaggio.Occuparsi in autonomia, dall'inizio alla fine,



di pratiche e commissioni burocratiche di ogni tipo — ad esempio un pagamento presso le Poste Italiane (es. modello F24), o un'interlocuzione diretta con i legali su una questione contrattuale o amministrativa — senza bisogno di supervisione passo-passo.Garantire che in ufficio non manchi mai nulla, occuparsi di fornitori e manutenzione, e curarne l'atmosfera per renderlo un luogo bello, funzionale e dove le persone abbiano piacere di stare.PresentazioniCreare slide e materiali di presentazione su richiesta.Disponibilità a recarsi all'estero per attività come la ricerca di nuovi uffici o altro supporto operativo all'espansione, quando necessario.Sapere quando delegare attività a terzi (es. pratiche bancarie) mantenendo comunque la responsabilità del risultato finale.Massima riservatezza e affidabilità (high trust): accesso quotidiano a informazioni sensibili, personali e aziendali. xysqume Proattività e ottime capacità di ascolto, con capacità di anticipare le necessità prima che vengano esplicitate.#J-18808-Ljbffr

Store Specialist - Lecce

23 set - Lecce
Snai

Barista / Addetto Tabaccheria / Coordinatore

23 set - Tempio Pausania
Serafina

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Guardia Particolare Giurata

23 set - Grosseto
Il Globo Vigilanza

SENIOR AUDITOR - BOLZANO

23 set - Bolzano
Kpmg Italy