IMPIEGATO/A FULL-TIME - UFFICIO AMMINISTRATIVO
Pubblicato il 23-09-2026 - Pellegrini in Milano
Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare, che, collaborando con il team, si occuperà di: Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali
- Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc;)
- Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali
- Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat)
- Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto
- Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare
- Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara
- Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare
- Gestione dell’archivio. 2-3 anni di esperienza nell’ambito della preparazione e gestione di gare pubbliche/private; ~ MePA, Sintel, ANAC)
e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private; ~ Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti; ~ Buon utilizzo del pacchetto Office; ~ Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara). Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze
- Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo
- Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara; offre la possibilità di crescere all’interno di una realtà solida e strutturata , operante su tutta Italia , che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell’eccellenza , mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca della qualità , l’ innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori. Sulla base dell’esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. R.Tempo indeterminato, smart-working 6 gg/mese; ristorante aziendale (1,65 € trattenuta). Pellegrini S.p.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI/PdR 125:2022 e in conformità alla normativa vigente (D.I candidati sono invitati a prendere visione dell’ Informativa sul trattamento dei dati (GDPR) sul nostro sito aziendale: