Impiegato/a back office archiviazione junior
Pubblicato il 23-09-2026 - The Matlen Silver Group in Pavia
Il comparto delle energie e delle utility richiede una gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di documentazione contrattuale e tecnica. Per supportare l'efficienza dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e metodica da inserire nel reparto amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente reperibile.
- digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato;
- classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna;
- verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale;
- gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti;
- predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.
Requisiti
- diploma di istruzione secondaria superiore;
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi;
- spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura del dettaglio;
- disponibilità a un inserimento immediato in azienda;
- attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti;
- capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.
Offerta e agevolazioni
- contratto a tempo determinato di 12 mesi;
- tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
- inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €;
- buoni pasto;
- formazione continua sulle procedure di conformità documentale;
- computer aziendale assegnato per le attività di data entry.
Sede di lavoro: Pavia