IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

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Impiegato/a amministrativo

GIFFAS ETS, centro di riabilitazione accreditato, ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa per la gestione autonoma dell’ufficio e delle relative attività operative, organizzative e documentali.

La figura selezionata, dopo un adeguato periodo di formazione sulle attività e sulle procedure interne dell’Ente, dovrà essere in grado di organizzare e portare avanti in autonomia le funzioni assegnate, assicurando continuità, precisione e rispetto delle scadenze.

Principali attività:

- gestione autonoma dei rapporti operativi con fornitori, tecnici, consulenti esterni, enti e interlocutori istituzionali;
- richiesta, raccolta e verifica di preventivi, ordini, documenti e informazioni;
- redazione e predisposizione di lettere, comunicazioni formali, richieste, solleciti, informative e documentazione amministrativa;
- gestione della corrispondenza ordinaria e digitale, inclusi posta elettronica e PEC;
- predisposizione, revisione, protocollazione, archiviazione e trasmissione della documentazione;
- gestione e aggiornamento di pratiche amministrative, autorizzazioni, rinnovi, contratti e adempimenti dell’Ente;
- monitoraggio dello scadenzario relativo a manutenzioni, verifiche, adempimenti, contratti e attività periodiche;
- predisposizione di prospetti, report, riepiloghi, tabelle e documenti di sintesi;
- gestione, classificazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, pratiche, registri e fascicoli cartacei e digitali;
- controllo della completezza, della correttezza formale e della coerenza della documentazione;
- gestione autonoma delle attività amministrative assegnate, dalla predisposizione alla conclusione della pratica;
- organizzazione delle attività dell’ufficio e definizione delle priorità in base a scadenze e necessità operative;
- utilizzo di applicativi informatici, posta elettronica, PEC, fogli di calcolo e strumenti gestionali.

Requisiti richiesti:





- esperienza in attività amministrative e nella gestione autonoma di un ufficio;
- buona capacità di redazione di lettere, comunicazioni formali, e-mail e documenti amministrativi;
- buona padronanza della lingua italiana scritta e buona capacità di comunicazione orale;
- buona capacità di utilizzo del computer e dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Excel, posta elettronica, PEC e strumenti digitali;
- capacità di gestire pratiche, documenti, scadenze e adempimenti con autonomia e metodo;
- precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare il lavoro, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
- autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
- capacità di interfacciarsi direttamente con fornitori, tecnici, consulenti ed enti;
- disponibilità ad apprendere, crescere professionalmente e assumere responsabilità progressive;
- disponibilità, quando necessario, a prestazioni supplementari o straordinarie nel rispetto della normativa e del contratto applicato.

Si cerca una persona seria, motivata, concreta e organizzata, in grado di gestire autonomamente un ufficio e di portare avanti le attività assegnate con continuità e responsabilità. La posizione non prevede mansioni di semplice segreteria né attività di mera trasmissione di comunicazioni o di gestione di richieste altrui: è richiesta una figura capace di assumere la responsabilità diretta delle funzioni amministrative, documentali e organizzative dell’ufficio. Costituiranno titolo preferenziale precedenti esperienze nella gestione autonoma di uffici amministrativi, nella gestione di pratiche e scadenze e in enti sanitari, socio-sanitari, studi professionali, aziende strutturate o realtà del Terzo Settore.

Inviare candidatura con curriculum vitae aggiornato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €1.300,00 - €1.900,00 al mese

Vantaggi

- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

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