HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER
Pubblicato il 23-09-2026 - Grafton Recruitment in Emilia-Romagna
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.
HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER Verrai inserito/a all'interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell'azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist. Gestire l'amministrazione HR, garantire l'integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge. Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza, conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti.
Gestire presenze e assenze tramite il sistema Zucchetti , assicurando un tracciamento preciso delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali. Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR.
Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure.
Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, oltre all'analisi continuativa dei costi HR. Promuovere e implementare soluzioni innovative di HRIS per migliorare l'efficienza operativa dei processi HR strategici. Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari.
Esperienza di almeno 7 anni in funzione di HR Administration , con focus specifico su payroll e gestione del budget. Ottima conoscenza di tematiche di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata. Ottima padronanza di Microsoft Excel e esperienza con sistemi HRIS (la conoscenza di Zucchetti e SuccessFactors è considerata un plus).
Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese è considerata un plus).
Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, 39 ore settimanali, ingresso elastico dalle 8:00 alle 9:00 ed uscita dalle 17:00 alle 18:00 (con uscita anticipata al venerdì pomeriggio) Tempo indeterminato (diretto in azienda) CCNL Ind. Calzature con 13 mensilità – Livello 7 RAL 40.000 – 60.000 a seconda dell'expertise Benefit : mensa interna aziendale, Target Bonus e Smart Working Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.