23 set - Turbigo
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Per storica azienda nostra cliente cerchiamo un profilo da inserire come
Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno di studi professionali (studi di architettura, ingegneria o studi associati).
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei più comuni software di contabilità e fatturazione elettronica.
Doti organizzative e di precisione, spiccate capacità di problem solving e riservatezza. È richiesta un'ottima attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
Conoscenza della lingua inglese e dei software di gestione commesse o di archiviazione digitale.
Mansioni da svolgere
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:
Contabilità e Fatturazione: Gestione della prima nota, registrazione delle fatture passive, emissione delle fatture attive ai clienti e controllo dei pagamenti e degli incassi.
Gestione Rapporti con Fornitori e Banche: Predisposizione dei documenti per il commercialista, gestione dei rapporti con gli istituti di credito e pagamento di fornitori e collaboratori esterni.
Segreteria Generale: Gestione del centralino, corrispondenza e smistamento delle email, accoglienza clienti e archiviazione fisica e digitale dei documenti.
Amministrazione del Personale: Rilevazione delle presenze, gestione delle note spese e supporto nella comunicazione con i consulenti del lavoro per le buste paga.
Supporto alle Commesse: Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa ai progetti (pratiche edilizie, contratti, offerte commerciali) e supporto nella compilazione dei bandi di gara.
Gestione Acquisti e Logistica: Approvvigionamento di materiale da ufficio e cancelleria, e coordinamento della manutenzione delle attrezzature dello studio.
Inserimento : immediato / asap
Sede di lavoro : Milano (MI) zona City Life
Inquadramento e retribuzione indicativi : CCNL studi professionali - contratto di assunzione a tempo indeterminato con periodo di prova come per legge RAL 24 – 34 K
Modalità di Candidatura: E' possibile candidarsi immediatamente alla posizione cliccando su RISPONDI ALL'ANNUNCIO oppure inviando il proprio curriculum vitae indicando nell'oggetto rif. 260368 all'indirizzo (email hidden) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito a IQM selezione.
La selezione rispetta il principio delle pari possibilità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.
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