23 set - Busto Arsizio
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Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)
Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo
Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative
Attività e responsabilità principali
Gestione e pianificazione agenda della Direzione
Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
Monitoraggio delle scadenze
Curare l'archiviazione della documentazione riservata
Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.
Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
Esperienza:
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
Ottima gestione della corrispondenza professionale
Eccellenti capacità organizzative.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Discrezione e riservatezza.
Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.
Flessibilità e proattività.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Orientamento al servizio e al risultato.
Orario di lavoro
Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00
Tipologia contrattuale
assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.
Buoni pasto
Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede
Garantito un giorno di lavoro da remoto a settimana
Luogo di lavoro
Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.
23 set - Bologna
Gruppo Hera
23 set - Milano
Hitachi Energy
23 set - Treviso
Sinelec
23 set - Milano
Avanade