23 set - Emilia-Romagna
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Per rilevante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Tempo determinato.
La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all'interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.
Principali responsabilità
Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;
Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;
Gestione dei consuntivi di spesa;
Gestione amministrativa degli eventi congressuali;
Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;
Inserimento RDA e certificazioni;
Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;
Consuntivazione dei progetti conclusi;
Controllo pagamenti.
Requisiti
Ottima conoscenza di SAP;
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
Problem Solving;
Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;
Conoscenza del pacchetto Office.
Si offre
Tempo determinato;
Range retributivo: Euro 36.000 – 38.000.
Sede di lavoro: Parma
24 set - Milano
3240 Kyndryl Italia
24 set - Gaggiano
Ams Italy
24 set - Orta San Giulio
Cannavacciuologroup
24 set - Sommariva del Bosco
Bachecalavoro