Impiegato/a – Back Office Commerciale

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Torneria P.M.S. S.r.l. a Socio Unico, PMI Vicentina Leader di Mercato nel settore della meccanica di precisione, è alla ricerca di un/una Back Office Commerciale “Customer Oriented” da inserire nel proprio team.

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione degli ordini e delle commesse, supportando il processo commerciale e coordinandosi con clienti, ufficio tecnico e produzione per garantire una corretta pianificazione e gestione delle attività.

La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dei rapporti con i Clienti, supportando il processo commerciale e produttivo e garantendo una corretta gestione delle attività di back office.

Responsabilità

La persona si occuperà principalmente delle seguenti attività :

- Supervisionare l'intero processo di vendita, con gestione complessiva del Cliente anche post-vendita
- Gestire le anagrafiche Clienti e Articoli all'interno del software gestionale
- Gestire gli Ordini di Vendita dalla ricezione alla consegna, la documentazione commerciale nonché tutte le attività di back office
- Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse in Produzione sino allo stoccaggio in Magazzino Spedizioni
- Organizzare le spedizioni, predisponendo i relativi Picking List
- Comunicare ai Clienti i prezzi di Vendita per Preventivi redatti dalla Direzione Commerciale
- Gestire i rapporti con i Fornitori di lavorazioni esterne per gli Articoli in Produzione ed i Clienti di competenza
- Ricevere le Non Conformità da parte dei Clienti ed inoltrarle alla Qualità
- Predisporre il Budget Annuale delle Vendite nonché delle Rimanenze Finali
- Interagire quotidianamente con Production Manager, Capi Reparto, Ufficio Acquisti e Spedizioni
- Collaborare all’organizzazione e partecipare alle Fiere di Settore
- Gestire Bandi relativi ad iniziative di carattere Commerciale e/o Marketing
- Gestire, quando necessario, Centralino, Reception, Bollettazione e Fatturazione

Requisiti





Il/La candidato/a ideale possiede:

- Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore (requisito minimo di accesso)
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office commerciale, gestione ordini o gestione commesse, preferibilmente presso aziende del settore metalmeccanico
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con Microsoft Office, in particolare Excel
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di supportare la gestione della trattativa commerciale e di facilitare la comunicazione tra cliente e azienda
- Buona predisposizione al lavoro in team
- Attitudine all'analisi dei dati e alla gestione delle informazioni.
- Conoscenza della lingua Inglese Livello B1 (requisito minimo di accesso);

Costituiscono titolo preferenziale

- Conoscenza del Disegno Meccanico.
- Conoscenza di lavorazioni meccaniche e macchine utensili a controllo numerico.
- Conoscenza degli aspetti giuridici relativi a compravendita e prestazione di servizi.
- Conoscenza del Software Gestionale Mago4 e del MES Metronomo

Retribuzione: €26.000,00 - €28.000,00 all'anno

Vantaggi:

- Assicurazione sanitaria
- Mensa aziendale

Domande di preselezione:

- Qual' è il suo livello di lingua Inglese? Lo parla correntemente?
- Conosce altre lingue? Se si, quali e a che livello?
- Ha confidenza con Microsoft Office Excel? Conosce l' uso di: tabelle,filtri,formule avanzate, criteri di ordinamento, pivot, macro?
- Ha già maturato esperienza nella bollettazione e fatturazione?

- Ha domicilio entro 25 minuti di viaggio dalla sede aziendale?
- Qual' è il suo periodo di preavviso in caso di dimissioni?
- Qual' è il suo orario di lavoro attuale? Qual' è la sua durata di pausa pranzo ideale tra un minimo di 1 ora e un massimo di 2? E' disponibile a fare saltuariamente straordinari?

- Ha o presume di avere interesse per il settore della metalmeccanica? Se si, perchè? Se no, perché?

Sede di lavoro: In presenza

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