23 set - Pero
FR SOLUTIONS
FR SOLUTIONS S.r.l., azienda operante nei settori ICT, impiantistica e soluzioni tecnologiche, ricerca una Impiegata Ufficio Operativo / Back Office Senior da inserire stabilmente nel proprio team.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e autonoma, che abbia già maturato esperienza in attività di back office e gestione operativa e che possa diventare un punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio.
La posizione non prevede attività di contabilità, ma un ruolo prevalentemente operativo e organizzativo, a supporto della direzione, dei tecnici, dei clienti e dei fornitori.
RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ
La risorsa si occuperà principalmente di:
- gestione e monitoraggio degli ordini di materiale presso i fornitori;
- richiesta di quotazioni, disponibilità e tempi di consegna;
- gestione dei rapporti operativi con fornitori e clienti;
- verifica dello stato degli ordini e coordinamento delle consegne;
- verifica delle ore lavorate dai tecnici e delle attività effettuate;
- controllo della corrispondenza tra interventi programmati, attività svolte e ore rendicontate;
- gestione della documentazione relativa agli interventi;
- gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative;
- aggiornamento dei gestionali e degli strumenti interni;
- supporto alla direzione nelle attività organizzative e operative quotidiane.
REQUISITI
Il candidato ideale possiede:
- esperienza pregressa in back office, ufficio operativo, segreteria organizzativa o ruoli analoghi;
- buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
- buona dimestichezza con PC, Microsoft Office ed Excel;
- capacità di rapportarsi con clienti, fornitori e personale tecnico;
- precisione nella gestione della documentazione e dei dati;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- capacità di problem solving;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- affidabilità, senso di responsabilità e riservatezza.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende che operano nel settore impiantistico, tecnico, edilizio o ICT, oppure in realtà nelle quali sia necessario coordinare tecnici, materiali e interventi.
PROFILO PERSONALE
Cerchiamo una persona pratica, precisa e affidabile, capace di organizzare autonomamente il proprio lavoro e di gestire contemporaneamente diverse attività.
È importante avere un approccio proattivo: non cerchiamo semplicemente una persona che esegua le attività assegnate, ma una risorsa che sappia anticipare le necessità, segnalare eventuali criticità e trovare soluzioni operative.
Valutiamo anche profili con esperienza non perfettamente coincidente con il ruolo, purché abbiano dimostrato voglia di imparare, capacità organizzativa, affidabilità e disponibilità a mettersi in gioco.
CONTRATTO E RETRIBUZIONE
La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
Valutiamo sia inserimenti full-time sia part-time, in funzione del profilo e delle reciproche esigenze.
Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €800,00 - €1.000,00 al mese
Benefit:
- Flessibilità oraria
Sede di lavoro: In presenza
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