Back office specialist - Sostituzione maternità

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Talenty.green, agenzia di head hunting specializzata nel settore delle energie rinnovabili, ricerca:

BACK OFFICE SPECIALIST | SVILUPPO PROGETTI RINNOVABILI | BARI | RAL 26K

Perché dovresti candidarti?

- Azienda: produttore di energia elettrica in forte crescita attivo nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici ed eolici utility scale, con oltre 150 MW di impianti in esercizio e circa 300 MW di impianti in prossima costruzione

- Collocazione: Dipartimento Sviluppo, con attività di supporto e interazione anche con i team Engineering & Construction e Project Management

- Sede di lavoro: Bari, full-time con orario 09:00-13:00 / 14:00-18:00

- Motivazione dell’inserimento: sostituzione maternità a supporto delle attività amministrative, documentali e operative del Dipartimento Sviluppo

- Requisiti fondamentali: esperienza in attività di back office, segreteria amministrativa, gestione documentale o supporto operativo; non è richiesta una precedente esperienza nel settore fotovoltaico o delle energie rinnovabili

- RAL: 26.000 €

DI COSA TI OCCUPERAI?

Avrai un ruolo operativo di back office a supporto del Dipartimento Sviluppo e, quando necessario, degli altri dipartimenti aziendali.

In particolare:

- gestirai la corrispondenza e le caselle PEC, occupandoti dello smistamento e dell’archiviazione della documentazione;

- supporterai i processi di firma digitale di documenti ufficiali ed elaborati progettuali;

- gestirai la corrispondenza amministrativa con Ministeri, Regioni, Province, Comuni e altri Enti pubblici coinvolti nei progetti;

- aggiornerai e organizzerai le data room progettuali;





- inserirai e monitorerai gli ordini di acquisto, seguendo i relativi flussi autorizzativi;

- supporterai la registrazione di contratti e atti presso l’Agenzia delle Entrate;

- seguirai la pubblicazione di avvisi e documentazione progettuale su quotidiani e Albi Pretori;

- fornirai supporto documentale e amministrativo anche ai team Engineering & Construction e Project Management;

- contribuirai all’aggiornamento dei file relativi ai costi e ai forecast di progetto.

COSA RICHIEDIAMO?

Requisiti essenziali:

- precedente esperienza in attività di back office, segreteria amministrativa, gestione documentale o supporto operativo;

- buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e del pacchetto Office;

- precisione nella gestione di documenti, scadenze e flussi autorizzativi;

- capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni;

- disponibilità a lavorare full-time presso la sede di Bari.

Costituiscono un plus:

- esperienza nella gestione di PEC, firme digitali e documentazione amministrativa;

- familiarità con gestionali come TeamSystem/Alyante o strumenti analoghi;

- esperienza nella gestione di rapporti e corrispondenza con Enti pubblici;

- provenienza dai settori energia, engineering, costruzioni o sviluppo progetti.

Non è richiesta una precedente esperienza nel fotovoltaico/energie rinnovabili.

COSA OFFRIAMO?

- RAL: 26.000 €;

- contratto determinato tempo pieno per sostituzione maternità;

- orario: 09:00-13:00 / 14:00-18:00;

- sede di lavoro: Bari;

- possibilità di entrare in contatto con le attività di sviluppo e gestione documentale di progetti nel settore delle energie rinnovabili.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/80o3l0