23 set - Genova
Pexto
Impiegato/a Contabile-Amministrativo/a – Part Time 20h
Genova | In presenza | Part Time 20 ore
PEXTO, società che gestisce i brand Pesto per Amore e Cooperativa Pescatori Camogli, opera in un contesto agile che integra attività alimentari, retail, produzione e gestione commerciale.
Per rafforzare l’ufficio amministrativo ricerchiamo un/a Impiegato/a Contabile-Amministrativo/a part-time, con una buona base contabile e amministrativa, da inserire a supporto della responsabile amministrativa.
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività contabili e amministrative, con particolare attenzione al ciclo passivo, al controllo delle forniture in ingresso e alla verifica della corretta gestione dei costi.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, capace non soltanto di eseguire le attività assegnate, ma anche di verificare la correttezza dei dati, individuare eventuali anomalie e contribuire al corretto monitoraggio dei costi aziendali.
Principali attività
- supporto alla contabilità ordinaria;
- gestione e controllo della documentazione amministrativa e contabile;
- gestione e verifica del ciclo passivo;
- controllo delle fatture fornitori;
- verifica della corrispondenza tra ordini di acquisto, DDT, merce ricevuta e fatture;
- raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa;
- gestione e aggiornamento degli scadenziari;
- recupero, controllo e organizzazione dei dati contabili;
- creazione e aggiornamento di tabelle e report Excel;
- supporto alle attività di riconciliazione e controllo;
- collaborazione con la responsabile amministrativa nelle attività quotidiane dell’ufficio.
La risorsa supporterà inoltre la gestione dell’ufficio acquisti,
contribuendo al monitoraggio delle forniture in ingresso e alla verifica della loro coerenza economica.
In particolare:
- controllo dei prezzi applicati dai fornitori;
- verifica di eventuali differenze rispetto a ordini, accordi o condizioni concordate;
- monitoraggio dei costi di acquisto;
- segnalazione di anomalie o scostamenti;
- supporto nella gestione documentale dei fornitori;
- confronto con le altre funzioni aziendali per il recupero delle informazioni necessarie.
Requisiti
- esperienza in ambito contabile e amministrativo;
- buona conoscenza della contabilità di base;
- esperienza nella gestione delle fatture passive;
- familiarità con documentazione fornitori, DDT e ordini;
- buona conoscenza di Excel;
- precisione e forte attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro;
- capacità di gestire priorità e scadenze;
- capacità di analisi e controllo dei dati;
- predisposizione alla collaborazione con funzioni aziendali differenti.
Costituiscono titolo preferenziale
- almeno 2 anni di esperienza in amministrazione o contabilità;
- esperienza concreta nella gestione del ciclo passivo;
- esperienza nel controllo di ordini, DDT e fatture fornitori;
- precedente esperienza in ufficio acquisti;
- esperienza nel controllo costi o nel monitoraggio dei prezzi di acquisto;
- utilizzo di software gestionali amministrativi;
- buona padronanza di Excel, incluse formule, filtri e gestione di tabelle;
- esperienza in aziende con più punti vendita, produzione o un numero elevato di fornitori.
Caratteristiche che considereremo prioritarie
Saranno considerate particolarmente importanti:
- forte attenzione ai dettagli;
- capacità di individuare errori, differenze o incongruenze;
- approccio proattivo;
- capacità di approfondire un dato quando qualcosa non torna;
- ordine e metodo;
- affidabilità;
- autonomia organizzativa;
- capacità di lavorare rispettando le scadenze;
- disponibilità immediata.
Cosa offriamo
- inserimento in una realtà aziendale in crescita;
- affiancamento diretto alla responsabile amministrativa;
- ruolo trasversale tra amministrazione, acquisti e controllo dei costi;
- possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia;
- coinvolgimento diretto nei processi amministrativi dei brand gestiti da PEXTO.
Contratto e retribuzione
- Contratto di lavoro: Part Time 20 ore settimanali
- CCNL applicato: Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi
- Inquadramento indicativo: tra il 5° e il 4° livello, in funzione dell’esperienza
- RAL indicativa: € 10.550 – € 11.350 lordi annui
- Sede di lavoro: Genova – in presenza
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €10.550,00 - €11.350,00 all'anno
Ore previste: 20.0 a settimana
Esperienza:
- Ciclo Attivo Passivo Fatture: 2 anni (Obbligatorio)
- Controllo Prezzi e Inventario: 1 anno (Preferenziale)
- Gestione contabilitá: 3 anni (Obbligatorio)
- Utilizzatore Excell: 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza
30 set - Licata
Ernesto
30 set - Casale Monferrato
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30 set - Milano
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30 set - Lariano
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