BACK OFFICE AMMINISTRATIVO CON LINGUA INGLESE

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE AMMINISTRATIVO CON LINGUA INGLESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore turismo, cultura, ristorazione e hotellerie.

La figura sarà un ibrido tra sicurezza e engineering.

Sicurezza

- Gestire il sistema delle Master Key, garantendo il corretto controllo, rilascio, tracciamento e responsabilità nella gestione delle chiavi, in conformità con le procedure aziendali.
- Supportare la revisione e l'aggiornamento delle procedure di emergenza in collaborazione con il Director of Engineering, il Responsabile Salute e Sicurezza (RSPP) e le Risorse Umane, occupandosi anche della pianificazione, coordinamento e monitoraggio della formazione e degli aggiornamenti periodici dei dipendenti.
- Supervisionare i sistemi di sicurezza dell'hotel, inclusi i sistemi di videosorveglianza (CCTV) e i sistemi di rilevazione incendi, assicurandone il corretto funzionamento e la manutenzione.
- Monitorare e supervisionare le attività svolte dal team di sicurezza esterno.

Engineering

- Approvvigionamenti e acquisti: gestire le richieste di acquisto del dipartimento Engineering, emettere e monitorare gli ordini di acquisto in conformità con le procedure aziendali e coordinarsi con Finance, Purchasing e i fornitori esterni.
- Gestire e verificare la documentazione relativa alle ispezioni obbligatorie e alle scadenze normative.
- Supportare il team nella gestione operativa dei sistemi Marriott dedicati all'Engineering (TRANSCENDENT e MESH).
- Supportare e coordinare le iniziative di Corporate Social Responsibility (CSR) e di gestione ambientale, inclusi programmi come Green Key, Serve 360 e altri progetti legati alla sostenibilità.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, turistico,



linguistico o economico.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata. (Livello B2 - C1)
- Preferibile esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria amministrativa o assistenza clienti.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.

Si offre un contratto FULL-TIME da Lunedì a Venerdì fascia oraria dalle 9 - 18.

Livello C1 del CCNL pubblici esercizi.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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