23 set - Milano
GRUPPO ANIMALIA
Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.
Il Gruppo Animalia (www.gruppoanimalia.it) ricerca per il proprio Headquarter di Milano una risorsa di Addetto/a Ufficio Professionisti.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Professionisti, in un Team di 4 persone, e avrà il compito di presidiare e gestire i processi amministrativi legati alla collaborazione con i medici veterinari presenti nelle strutture del Gruppo in tutta Italia, assicurandone correttezza, continuità e rispetto delle tempistiche.
La persona contribuirà inoltre al consolidamento e all’ottimizzazione dei processi dell’Ufficio, diventando progressivamente un punto di riferimento per le strutture e per le funzioni aziendali coinvolte.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
Gestione amministrativa dei professionisti
- Gestione dell’intero processo relativo alle nuove proposte di collaborazione, alle variazioni contrattuali e all’off-boarding dei veterinari, garantendo il corretto inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi gestionali aziendali
- Presidio e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei professionisti
- Verifica della correttezza e completezza delle informazioni necessarie alla gestione amministrativa dei professionisti
Gestione dei compensi
- Presidio del processo di calcolo e liquidazione dei compensi dei professionisti, assicurando accuratezza e rispetto delle modalità previste contrattualmente
- Aggiornamento delle informazioni e dei parametri di calcolo a seguito di variazioni contrattuali
- Calcolo dei compensi secondo le diverse modalità contrattuali previste
- Gestione delle attività connesse alla fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio
- Analisi e verifica delle eventuali anomalie, individuazione delle cause e gestione delle relative azioni correttive
Supporto alle strutture veterinarie
- Rappresentare un punto di riferimento per cliniche e veterinari per le tematiche amministrative legate alle collaborazioni e ai compensi
- Supporto operativo nella gestione delle nuove collaborazioni e delle variazioni contrattuali
- Gestione delle richieste provenienti dalle strutture, garantendo continuità e tempestività nella risoluzione delle problematiche
Sviluppo e miglioramento dei processi
- Monitoraggio e presidio dell’intero processo di gestione dei compensi, dalla raccolta delle informazioni fino alla verifica finale
- Individuazione di criticità e occasione di efficientamento dei processi e delle modalità operative dell’Ufficio
- Contributo alla definizione,
standardizzazione e aggiornamento delle procedure e degli strumenti di lavoro
- Predisposizione di reporting e analisi a supporto delle decisioni e partecipazione a progetti trasversali relativi ai processi amministrativi, con particolare focus sulle strutture veterinarie
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo, favorendo il coordinamento e la corretta circolazione delle informazioni
Formazione
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative, oppure diploma con esperienza in ruoli amministrativi analoghi
Esperienza
- Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli amministrativi o analoghi
- Costituisce titolo preferenziale esperienza in:
- settore sanitario / veterinario
- gestione compensi professionisti
- amministrazione del personale o collaboratori freelance
Competenze tecniche
- Buona conoscenza di Excel
- Buona familiarità con gestionali amministrativi
- Capacità di gestione e analisi dati
Soft skills
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa
- Problem solving
- Buone capacità relazionali e di gestione degli stakeholder interni
- Autonomia decisionale, orientamento al miglioramento e attitudine alla cescita
Cosa offriamo
- Inserimento in un gruppo veterinario in forte crescita
- Ruolo con forte possibilità di crescita interna
- Proposta di lavoro con contratto in base all'esperienza e RAL tra 25K-35K
- Ambiente dinamico e orientato all’innovazione organizzativa
Richiesta disponibilità Full time.
Sede di lavoro: Milano, World Join Center (zona Portello)
24 set - Milano
3240 Kyndryl Italia
24 set - Gaggiano
Ams Italy
24 set - Orta San Giulio
Cannavacciuologroup
24 set - Sommariva del Bosco
Bachecalavoro