Segreteria
Pubblicato il 23-09-2026 - Pilat & Partners in Roma
**Descrizione della posizione** L’assistente aziendale ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’occasione di lavorare a stretto contatto con la direzione nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione. **Responsabilità Principali** Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il la direzione parteciperà o sarà coinvolta. Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto della direzione, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti. Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro. Ricerca e Preparazione di Documenti: condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni della direzione. Gestione dell'Agenda: tenere aggiornata e gestire l'agenda della direzione, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.Comunicazione Interna ed Esterna. Essere il punto di contatto principale tra la direzione e le altre funzioni dell'organizzazione,
oltre che con partner esterni e stakeholders. Analisi e Ricerca: condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi. Gestione dei viaggi: organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi della direzione, inclusi voli, alloggi e trasporti. **Requisiti**
- Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
- Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
- Flessibilità negli orari di lavoro e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
- Gestione oculata delle attività aziendali
- Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
- Disponibilità a lavorare il sabato
- Ottima conoscenza dell’inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione Determinante è un concreto interesse per il mondo istituzionale e più precisamente per le relazioni istituzionali Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA, Apprendistato Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Data di inizio prevista: 01/06/2025