Office Manager– Categorie Protette/99 (Id-109951)

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ph3MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE /h3 pLa risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.*****, per un'azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente di /p ul liAcquisti e forniture per gli uffici /li liGestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria) /li liPosta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali) /li liFlotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD) /li liIT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche) /li liTelefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale) /li /ul h3TIPOLOGIA DI CONTRATTO /h3 pbTEMPO IN DETERMINATO /b /p h3SEDE DI LAVORO /h3 pbMILANO ZONA STAZIONE CENTRALE /b /p h3Office Management General Affairs /h3 pIn particolare: /p ul liAcquisti e forniture per gli uffici /li liGestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria) /li liPosta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali) /li liFlotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine,



gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD) /li liIT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche) /li liTelefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale) /li /ul pLa risorsa si dovrà occupare anche di /p ul liAssicurazioni Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze) /li liHSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE) /li liRSPP (coordinamento operativo con l'RSPP) /li liFormazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria) /li liCorporate Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne) /li liProcurement, Cost Saving Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture) /li /ul h3PROFILO IDEALE /h3 pbuona padronanza di Excel e strumenti Office.
Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali.
Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale.
/p h3ORARIO DI LAVORO E CCNL /h3 pbFULL TIME 40 ORE (9-18) o TEMPO PARZIALE 21 ORE (9-13) con possibilità di smart working di 1 giorno a settimana - CCNL Commercio /b /p h3RETRIBUZIONE /h3 p35€ lordi annui (se full time) + ticket 10€ + pc e telefono aziendali /p pL'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs ******** , ******** e ********) /p /p #J-*****-Ljbffr

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