Coordinatore amministrativo
Pubblicato il 23-09-2026 - Bachecalavoro in Campobasso
Luogo di lavoro: Campobasso
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca:COORDINATORE AMMINISTRATIVOL'AZIENDA
La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi , nonché nella produzione di olia marchio proprio , destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.
L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.
LA POSIZIONE
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior .
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀCoordinamento dell'ufficio amministrativo
- Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior;
- organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità;
- monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività;
- supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team;
- gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.
Ciclo passivo e contabilità
- Supervisione del ciclo passivo;
- verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione;
- gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse;
- gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori;
- effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili;
- controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.
Pianificazione finanziaria
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi;
- supporto alla pianificazione dei flussi finanziari;
- monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari;
- predisposizione e aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.
Controllo di gestione e reporting
- Supporto alle attività di controllo di gestione;
- verifica mensile dell'andamento economico e finanziario;
- monitoraggio di costi e ricavi;
- analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni;
- controllo dell'andamento economico delle commesse;
- predisposizione di report e dati di sintesi a supporto della Direzione.
Gare e attività amministrative
- Gestione della documentazione amministrativa relativa a bandi e gare d'appalto ;
- raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare;
- gestione delle procedure attraverso la piattaforma MEPA ;
- monitoraggio delle relative scadenze;
- gestione delle pratiche amministrative per gli accessi ai porti , comprese autorizzazioni e documentazione correlata.
REQUISITI
Il/la candidato/a ideale possiede:
- esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende ;
- esperienza nella gestione e supervisione del ciclo passivo ;
- buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile;
- conoscenza dei processi di pianificazione finanziaria ;
- capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici;
- esperienza, preferibilmente, nella gestione amministrativa di gare e bandi ;
- conoscenza e utilizzo della piattaforma MEPA ;
- buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
- capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior;
- capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
Requisito fondamentale: esperienza maturata in contesti aziendali .
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale . xysqume
COSA OFFRIAMO
- Inserimento diretto all'interno di una realtà aziendale strutturata;
- ruolo con responsabilità di coordinamento di 3 risorse junior ;
- atmosfera professionale e organizzato;
- RAL indicativa: € 4 , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;
- 14 mensilità ;
- premio di produzione ;
- inquadramento previsto dal 1° livello al Quadro , in funzione dell'esperienza e del livello di autonomia;
- orario di lavoro: 8:30 - 17:30 , con un'ora di pausa pranzo.
SEDE DI LAVORO
Termoli
ORARIO DI LAVORO
Full time - 8:30/17:30
Le persone interessate alla posizione lavorativa descritta nel seguente annuncio, possono candidarsi allegando CV aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D. Lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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