Documentation Specialist

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Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.Gestione posta in entrata.Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti.Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno.Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento).Verifica di pagamenti e riconciliazioni.Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail.Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati).Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.Gestire l’intero ciclo di vita dei contratti,



dalla ricezione alla conclusione.Collaborare con il team Operations per il buon funzionamento dei processi interni.RequirementsDiploma di maturità o laurea in corsoBuone capacità organizzative e precisioneBuona capacità di lavorare in teamPrecedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plusInglese BICore CompetenciesDemonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing the entire contract lifecycle, from receipt to conclusion. xysqume Proficient in communication and collaboration with internal teams and clients to ensure smooth operational processes.Highest-signal resume keywordsContract ManagementOrganizational SkillsTeam CollaborationPayment VerificationEnglish ProficiencyHard SkillsContract DocumentationReport GenerationPayment ReconciliationAdministrative SupportSoft SkillsAttention to DetailCommunication SkillsCertifications & QualificationsDiploma di MaturitàLaurea in CorsoIndustry KeywordsOperations SupportContract Lifecycle ManagementClient Communication#J-18808-Ljbffr

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