23 set - Italia
Andrea Poletti Associati - Scamm
Luogo di lavoro: Lallio Receptionist / Front Office Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a: Receptionist / Front Office La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale. Principali attività
- accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;
- gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;
- organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;
- supporto nella gestione dei distacchi del personale;
- supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;
- gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;
- organizzazione ritiri e consegne con corrieri;
- gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;
- monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;
- supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;
- attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici. Requisiti richiesti Il/la candidato/a ideale possiede:
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- diploma di scuola superiore;
- esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- buone capacità organizzative e relazionali;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;
- predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi; Cosa offriamo Tempo Indeterminato - Tempo pieno CCNL Metalmeccanico Industria Range Retributivo 25K - 28K Sede di lavoro: Lallio (BG) Sede
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