Tender & Compliance Specialist
Pubblicato il 21-09-2026 - Gate Real Estate Innovation in Pisa
ph3Chi siamo /h3 pGATE REI è una società benefit e bincubatore certificato /b che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.
/p pOperiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano.
Abbiamo b13 HUB in gestione in Italia /b e una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.
/p pGrazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.
/p h3Perché GATE REI /h3 pEntrare in GATE REI significa lavorare in un contesto: /p ul liimprenditoriale, non corporate /li liin crescita e in evoluzione /li licon forte integrazione tra progetti, persone e territori /li lidove i processi non sono dati, ma si costruiscono /li /ul pÈ un ruolo adatto a chi vuole: /p ul livedere l'impatto diretto del proprio lavoro /li licontribuire a strutturare un'organizzazione in crescita /li lilavorare a stretto contatto con il management /li licostruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessità /li /ul h3Il Ruolo /h3 pStiamo cercando una figura di bTender Compliance Specialist /b, con funzione di PMO, per gestire in autonomia la partecipazione di GATE REI a gare pubbliche e bandi e per rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione.
bIl ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Business Development, Amministrazione e Operations /b.
/p pNon è un ruolo dirigenziale/executive,
né una posizione di puro drafting legale in uno studio legale:b è una funzione hands-on, /badatta a un/a professionista con esperienza pregressa(anche maturata in ambito legale, amministrativo o di compliance) che vuole applicarla in modo operativo, dentro un'azienda agile in resistente crescita.
/p h3Cosa farai /h3 h31.
Gare, Appalti e Contrattualistica (lato Fornitore/Azienda) /h3 ul liGestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
/li liMonitoraggio dei requisiti di capacità, delle scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
/li liGestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.
/li /ul h32.
Processi operativi e gestione commesse /h3 ul liSupporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
/li liSupporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
/li liMiglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.
/li /ul h33.
Utilizzo e adozione ERP aziendale /h3 ul liVerifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
/li liSupporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation.
/li /ul h34.
Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo /h3 ul liInterfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR,
Sicurezza, Whistleblowing).
/li liSupporto alla funzione HR. /li /ul h3Cosa NON è questo ruolo (per fare massima chiarezza) /h3 ul liNON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
/li liNON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, 4-6 anni di esperienza complessiva).
/li liNON è una posizione di drafting giuridico in uno studio legale, né un ruolo contabile o di vendita o di sales — un background legale/compliance è benvenuto, purché applicato in modo operativo e non da consulente esterno.
/li /ul h3Profilo ideale /h3 pbEsperienza: /bda 4 a 6 anni in ruoli di specialist/officer/manager, gare pubbliche, compliance o consulenza organizzativa, in contesti aziendali.
/p pbCompetenze chiave: /bconoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, e familiarità con sistemi ERP.
Costituisce un plus un background legale/compliance (es. GDPR, contrattualistica) applicato in ottica operativa.
/p pbMindset: /bforte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.
/p h3Cosa offriamo /h3 ul liContratto stabile e ruolo con prospettiva di crescita verso ruoli responsabilità.
/li liPercorso di onboarding e coaching manageriale personalizzato.
/li liPartecipazione a percorsi di formazione specialistica continua.
/li liDotazione tecnologica completa (PC portatile, telefono).
/li liRimborso spese per trasporti e alloggio per giornate in sede diversa.
/li /ul h3Processo di selezione /h3 ul lisolo i candidati selezionati per i colloqui vengono contattati /li liricerca è rivolta ad ambo i generi (art. 27 D.Lgs.****** Codice delle pari opportunità) /li /ul /p #J-*****-Ljbffr