Sales Administrator
Pubblicato il 21-09-2026 - Adecco in Latina
pAdecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
/ppIl Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
/ppIl ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
/ppFlussi Attivi e Passivi /pulliAnalizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, /liliVerificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, /liliEffettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, /liliRegistrare scritture contabili manuali in SAP, /liliRiconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, /liliStornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, /liliRicevere istruzioni commerciali dal team Sales, /liliVerificare e approvare le fatture, /liliEseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
/li /ulpProcesso di Gestione delle Fatture Ricevute /pulliRicevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, /liliControllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, /liliEffettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
/li /ulpGestione del Sell-Out /pulliMonitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, /liliGarantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
/li /ulpCertificazioni Ufficiali /pulliGestire le attività di certificazione della fatturazione, /liliVerificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, /liliCoordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
/li /ulpCompliance e Controlli /pulliSupportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, /liliGarantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, /liliIdentificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
/liliLaurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
/liliEsperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
/liliConoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
/liliOttima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
/liliConoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
/liliEsperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
/liliInglese fluente (livello minimo B2/C1).
/liliItaliano madrelingua o livello equivalente preferibile.
/liliCostituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.
/liliBuona conoscenza di SAP e CFIN.
/liliSolide competenze di Excel e analisi dati.
/liliConoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.
/liliConoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.
/li /ulpCapacità Analitiche /pulliCapacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.
/liliElevata attenzione ai dettagli.
/liliProblem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.
/li /ulpCapacità Relazionali /pulliEfficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.
/liliOttime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.
/liliCapacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate.
/li /ulpCerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.
/ppTipologia contrattuale: /ppcontratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi /ppLivello 3 /ppStart: metà settembre **** /ph3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3pSales administrator • Latina, Lazio, Italia /p #J-*****-Ljbffr