Document Controller
Pubblicato il 21-09-2026 - Energy Dome in Milano
ppbEnergy Dome /b fornisce energia e capacità su scala industriale.
La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti.
In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti, operazioni e commerciali a livello globale.
Energy Dome è un'azienda di infrastrutture: i nostri progetti vengono realizzati, i nostri impianti vengono messi in servizio e l'energia che forniamo si misura in gigawattora, non in comunicati stampa.
Se vuoi lavorare su sistemi energetici che contano — e che funzioneranno per decenni — questo è il posto giusto per scrivere il prossimo capitolo della tua carriera.
/ppIn questo contesto di rapida espansione, siamo alla ricerca di bDocument Controller /b che supportino la corretta gestione dei flussi documentali di progetto, garantendo tracciabilità, conformità e controllo della documentazione tecnica lungo l'intero ciclo di vita delle nostre commesse.
/ppIl ruolo opera come punto di riferimento per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti, contribuendo attivamente all'ottimizzazione dei processi di Document Control.
/ph3bPrincipali responsabilità: /b /h3pGestione documentale di progetto: /pulliGestire e mantenere la Master Document List (MDL), garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento continuo delle informazioni.
/liliAssicurare la corretta codifica, classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione della documentazione di progetto.
/liliGarantire la piena tracciabilità di tutti i documenti tecnici, commerciali e contrattuali.
/liliVerificare la conformità della documentazione agli standard aziendali, ai requisiti contrattuali e alle procedure di progetto.
/liliGestire l'intero ciclo di revisione e approvazione dei documenti tra team interni, clienti e fornitori.
/li /ulh3Coordinamento dei flussi documentali EPC: /h3ulliMonitorare le emissioni documentali verso clienti, fornitori, subappaltatori e partner di progetto.
/liliAssicurare il rispetto delle scadenze documentali definite dal programma di progetto.
/liliGestire transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround.
/liliSupportare il team di progetto nell'identificazione di criticità e ritardi legati alla documentazione.
/liliFornire report periodici sullo stato della documentazione e sui KPI documentali.
/liliAmministrare e ottimizzare il sistema di gestione documentale (Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o equivalenti).
/liliSupportare l'implementazione e il miglioramento continuo degli strumenti digitali di gestione documentale.
/liliDefinire e mantenere strutture cartelle, workflow approvativi, permessi di accesso e naming convention.
/liliFormare gli stakeholder interni sull'utilizzo corretto dei sistemi documentali.
/li /ulh3Supporto ai team di progetto /h3ulliCollaborare con Engineering Manager, Project Manager, Procurement e Construction Manager per assicurare il corretto avanzamento delle attività documentali.
/liliCoordinare le interfacce documentali tra discipline ingegneristiche.
/liliAgire come referente principale per tutte le tematiche relative al Document Control verso clienti e stakeholder esterni.
/li /ulh3Formazione /h3ulliLaurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti.
/li /ulh3Esperienza /h3ulliAlmeno 5 anni di esperienza come Document Controller in società EPC, impiantistica industriale, energy, oil gas, power generation o infrastrutture.
/liliEsperienza nella gestione documentale di commesse multidisciplinari e internazionali.
/liliEsperienza nell'interfaccia con clienti, fornitori e società di ingegneria.
/liliOttima conoscenza dei processi di Document Control in contesto EPC.
/liliEsperienza avanzata nell'utilizzo di sistemi DMS/EDMS.
/liliConoscenza delle logiche di codifica documentale, revision management e transmittal management.
/liliBuona conoscenza degli standard ISO **** e dei principali requisiti qualità applicabili ai progetti industriali.
/liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/liliItaliano fluente.
/liliInglese professionale scritto e parlato.
/li /ulh3bRetribuzione: /b /h3pRAL tra b€****** e max €******, /b in base alla seniority.
/p /p #J-*****-Ljbffr