Hr Administration Specialist
Pubblicato il 21-09-2026 - Randstad Professional Italia in Emilia-Romagna
La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist.
Ha le carte in regola per avere successo?
Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
La figura, inserita all'interno della funzione HR e a diretto riporto dell'HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.
Responsabilità principali:
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni;
Predisposizionedella documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie;
Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti;
Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all'elaborazione delle paghe;
Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati;
Controllo dellacorretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali;
Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari;
Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi;
Supporto nell'applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati;
Predisposizionee analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale;
Supporto nell'elaborazione del forecast e del budget del costo del personale;
Analisi e monitoraggio del costo del personale;
Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva;
Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat;
Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale;
Supporto agli adempimenti annuali relativi all'amministrazione del personale.
Requisiti:
Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro;
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell'ambito dell'amministrazione del personale;
Esperienza nell'utilizzo del software Zucchetti;
Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi;
Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente;
Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.);
Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica;
Buona capacità di analisi del costo del personale;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
La conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito.
Cosa offriamo
La posizione prevede un tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €******.
Sede di lavoro: Bologna.
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.******).
I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. xlwpduy 7 e 13 del D. Lgs ******** sulla tutela della privacy.