Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)
Pubblicato il 23-09-2026 - Mediterranean Shipping Company Italia in Italia
La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.
Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.
Responsabilità
Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.
Requisiti essenziali
Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
Capacità di lavorare in un contesto caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
Qualità professionali ricercate
Proattività
Precisione
Capacità di anticipare le esigenze del management
Ottime capacità relazionali
Flessibilità
Disponibilità in termini di orari
Cosa offriamo
Contratto Full Time a tempo indeterminato
Percorso prof