HR Administration Director
Pubblicato il 21-09-2026 - Michael Page International in Italia
Overview
Ruolo strategico con impatto sul gruppo HR per un contesto complesso e distribuito. In questa funzione riferirai all’Amministratore Delegato e lavorerai a stretto contatto con l’Ufficio Legale, guidando l’amministrazione HR a livello di gruppo. Ti occuperai di ottimizzare processi, gestione contrattuale e conformità giuslavoristica, contribuendo a ridurre rischi legali e contenziosi. È un’opportunità di leadership su temi chiave di diritto del lavoro, relazioni sindacali e gestione di team distribuiti. Avrai visibilità elevata e possibilità di modellare l’evoluzione della funzione HR Administration nel contesto di una realtà in crescita.
Retribuzione / Benefits
- Buoni pasto
- Polizza Sanitaria
Responsabilità
- Coordinare e sviluppare un team di 7–8 risorse dirette e referenti nelle sedi operative
- Supervisionare l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente (assunzione a cessazione)
- Garantire conformità normativa giuslavoristica e contrattuale
- Gestire assunzioni, trasformazioni, trasferimenti, variazioni contrattuali e cessazioni
- Monitorare periodi di prova, preavvisi e adempimenti normativi
- Gestire procedimenti disciplinari, richiami, contestazioni e licenziamenti
- Redigere e validare lettere, accordi individuali e documentazione contrattuale
- Supportare l’organizzazione nella prevenzione del contenzioso lavoristico
- Collaborare con Ufficio Legale per temi complessi e riduzione del rischio legale
- Coordinare relazioni sindacali e gestione degli accordi collettivi
- Garantire corretta applicazione di molteplici CCNL all'interno del gruppo
- Supportare responsabili operativi e gestori di commessa nelle tematiche HR quotidiane
- Affiancare management nelle fasi di acquisizione e integrazione di nuove società
- Ottimizzare processi, procedure e flussi legati all’amministrazione del personale
- Fornire analisi e reporting a supporto delle decisioni aziendali
- Ruolo non prevede attività di selezione o formazione, ma gestione completa di amministrazione e giuslavoristica
Requisiti fondamentali
- Esperienza consolidata in ruoli analoghi in contesti complessi con grandi popolazioni aziendali
- Solida preparazione in diritto del lavoro e normativa giuslavoristica
- Gestione di procedimenti disciplinari, licenziamenti e contenzioso preventivo
- Ottima capacità di redazione di lettere disciplinari e documentazione contrattuale
- Esperienza in relazioni sindacali e gestione di contratti collettivi
- Conoscenza dell’amministrazione del personale e principali istituti contrattuali
- Esperienza nel coordinamento di team
- Forte capacità di gestione di personale distribuito su cantieri o sedi diffuse
- Buona conoscenza della lingua inglese
- leadership autorevole
- pragmatismo e orientamento al risultato
- decisività
- amministrazione del personale
- diritto del lavoro
- gestione contrattuale