Receptionist Amministrativo/a

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Questa posizione è in Adecco Italia Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

Adecco

Italia S.p.A. ricerca, per rilevante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/a La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità: Principali responsabilità:

Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti

Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilità e buone capacità organizzative; ottime capacità relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo

Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga RAL €30.000; Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Milano, zona Caldera I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilità oraria: Full Time

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